Gerente de Projetos de Eventos

Estamos em busca de um(a) Gerente de Projetos de Eventos para liderar o planejamento, acompanhamento e execução dos nossos eventos presenciais e online.

Essa pessoa será responsável por transformar objetivos estratégicos de cada evento em planos de ação executáveis, garantindo que todas as atividades necessárias sejam mapeadas, priorizadas, distribuídas, acompanhadas e concluídas dentro dos prazos estabelecidos.

Mais do que organizar eventos, buscamos alguém com forte capacidade de gestão de projetos, organização, acompanhamento de equipes e controle de cronogramas, capaz de garantir visibilidade da operação para a liderança e excelência na entrega dos eventos.

Sua missão

Garantir que todos os eventos da empresa sejam executados com previsibilidade, organização, controle e excelência operacional, assegurando que cada atividade tenha um responsável, um prazo definido e acompanhamento constante até sua conclusão.

Ser o principal responsável por conectar estratégia e execução, coordenando atividades, pessoas, processos e entregas para que os eventos aconteçam dentro do cronograma, orçamento e padrão de qualidade esperado.

Planejamento e Gestão de Projetos

• Estruturar o plano completo de execução de cada evento.
• Mapear todas as entregas, atividades, dependências e marcos necessários para a realização dos eventos.
• Construir cronogramas detalhados com definição de responsáveis, prioridades e prazos.
• Garantir o sequenciamento correto das atividades e antecipar possíveis gargalos.

Coordenação e Acompanhamento Operacional

• Distribuir atividades entre os membros da equipe de eventos e áreas parceiras.
• Realizar acompanhamento contínuo da execução das tarefas.
• Cobrar entregas, monitorar prazos e garantir evolução dos projetos.
• Conduzir reuniões de alinhamento e acompanhamento dos eventos.
• Garantir que sistemas de gestão, cronogramas e dashboards estejam sempre atualizados.

Gestão de Stakeholders

• Atuar como principal ponto de contato entre a equipe de eventos e a diretoria.
• Reportar periodicamente o andamento dos projetos, riscos, atrasos e necessidades de decisão.
• Alinhar aprovações relacionadas a orçamento, fornecedores, contratações e recursos necessários para execução dos eventos.

Gestão de Performance

• Monitorar indicadores de execução e produtividade da equipe.
• Identificar gargalos operacionais e propor melhorias de processo.
• Desenvolver e implementar rotinas, fluxos e padrões de gestão para aumentar a previsibilidade e eficiência.
• Garantir a documentação dos processos e aprendizados pós-evento.

Gestão de Fornecedores e Recursos

• Acompanhar processos de contratação com interface ao time de Compras, para garantir que todas as contratações sejam realizadas, dentro dos prazos necessários.
• Apoiar o controle orçamentário dos eventos em conjunto com a diretoria.

• Experiência em gestão de projetos, operações ou produção de eventos.
• Experiência com ferramentas de gestão de projetos (Airtable, ClickUp, Trello, Notion ou similares).
• Experiência com Google Workspace (Sheets, Docs).
• Excelente habilidade de planejamento, acompanhamento e controle de cronogramas.
• Capacidade comprovada de organizar múltiplos projetos simultaneamente.
• Capacidade de trabalhar com diferentes áreas e múltiplos stakeholders.

É preciso ter:

• Disponibilidade nos finais de semana quando necessário.
• Disponibilidade para viagens e acompanhamento presencial de eventos quando necessário.
• Disponibilidade para atuação em períodos de maior intensidade operacional próximos aos eventos.

Diferenciais

• Experiência em eventos de grande porte.
• Experiência em empresas de marketing digital, educação ou infoprodutos.
• Certificações em gestão de projetos (PMP, Scrum, Agile, PMO ou similares).
• Experiência com gestão de orçamento e fornecedores.
• Conhecimento em metodologias de melhoria contínua e gestão de processos.
• Experiência em eventos presenciais, híbridos e online.

O que você vai encontrar aqui

• Ambiente de alta performance e aprendizado acelerado.
• Participação em projetos de grande impacto e visibilidade nacional.
• Autonomia para estruturar processos e implementar melhorias.
• Contato direto com a liderança da empresa.
• Oportunidade de construir uma operação cada vez mais escalável e eficiente.
• Cultura orientada por resultados, colaboração e inovação.

Mais do que alguém que organize tarefas, buscamos uma pessoa que assuma a responsabilidade pela execução dos projetos, garanta visibilidade para a liderança e faça acontecer.

Essa é uma vaga presencial.

Localidade: Asa Norte, Brasília-DF.

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No Grupo Ignição Digital, temos um compromisso claro: transformar vidas por meio de negócios digitais. Há 17 anos, lideramos o mercado ensinando pessoas comuns a criarem produtos digitais do absoluto zero, guiando-as até o faturamento 6em7, o marco de R$ 100 mil em apenas 7 dias consecutivos e ajudando-as a escalar esses resultados a níveis extraordinários. Não somos apenas uma empresa de educação em marketing digital: somos um ecossistema de aceleração de resultados.

Trabalhar com a gente significa:

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Estamos em busca de mentes inquietas, criativas e que não tenham medo de pensar grande. Se você quer colocar seu talento à disposição de uma missão que realmente move a agulha do mercado, queremos te conhecer.