Analista de Eventos Jr
Tipo de vaga: Efetivo
Modelo de trabalho: Presencial
Descrição da vaga
Você gosta de trabalhar produzindo eventos?
Tem experiência com organização de eventos, orçamentos, logística, contato com fornecedores, compra de passagens e agendamento de hospedagens?
Então essa oportunidade é para você!
Buscamos uma pessoa organizada, criativa e responsável, que saiba se comunicar de forma clara e que esteja sempre atenta aos detalhes.
Se identificou? Então se atente aos requisitos e se inscreva. Queremos te conhecer!
Responsabilidades e atribuições
- Auxílio, organização e realização dos nossos eventos externos;
- Solicitação, comparação e controle de orçamentos;
- Pesquisa de locais e prestadores de serviços de acordo com a necessidade de cada evento;
- Cotar, negociar e contratar fornecedores para eventos nacionais;
- Follow-up proativo de demandas;
- Controle e organização de planilhas de custos;
- Solicitação e análise de amostras de brindes;
- Solicitação e acompanhamento de produção de materiais e brindes;
- Controle e solicitação de pagamentos;
- Realização de visitas técnicas e vistoria de espaços;
- Auxílio e acompanhamento de processo de documentação para eventos;
- Realização e acompanhamento de montagem e desmontagem de eventos;
- Contato direto com fornecedores, staff e prestadores de serviços;
- Mapear e realizar a logística de hospedagens e passagens da equipe, diretores e convidados.
Requisitos e qualificações
Hard Skills
- Conhecimento intermediário em G-suíte e pacote office;
- Habilidade de negociação;
- Habilidade de pesquisa e realização de orçamentos.
Soft Skills
- Organização e gerenciamento de tempo;
- Antecipação de problemas e busca de soluções;
- Flexibilidade para lidar com mudanças repentinas;
- Atenção e comprometimento com prazos e metas;
- Comunicação clara e assertiva;
- Habilidade de trabalho em equipe;
- Proatividade, agilidade e dinamicidade para conseguir atuar de forma eficaz e rápida em situações adversas;
- Disposição em aprender e se desenvolver.
É preciso ter:
- Disponibilidade para trabalhar finais de semanas e feriados (quando houver eventos);
- Disponibilidade para viagens nacionais (em média uma vez a cada 2 meses).
IMPORTANTÍSSIMO: É preciso estar disposto(a) a aprender com profundidade sobre os nossos produtos e serviços.
Informações adicionais
Essa é uma vaga CLT e presencial (estamos localizados em Brasília-DF).
Horário: 40h semanais, de segunda a sexta das 9h às 18h.
Benefícios
- Plano de saúde e odontológico integrais;
- Vale refeição ou vale alimentação no cartão Caju (você escolhe);
- Vale transporte;
- Day off no mês do seu aniversário;
- Auxílio creche para crianças de até 6 anos de idade;
- Verba anual para treinamentos;
- Convênio com SESC;
- Para sua saúde física e mental oferecemos Wellhub (antigo Gympass);
- IGDcard para resgate de lanchinhos na nossa snack machine;
- Cozinha equipada para refeições e cafezinhos;
- Happy Hours, integrações e um ambiente de trabalho super agradável.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Mapeamento Comportamental
- Etapa 3: Entrevista
- Etapa 4: DISC
- Etapa 5: Contratação
Quem somos nós?
Nós acreditamos que o empreendedorismo pode mudar o mundo.
E a nossa missão é transformar vidas por meio de negócios digitais.
Queremos contribuir com a transformação de milhares de pessoas.
Queremos melhorar o futuro do nosso país.
Para isso, contamos com um time de colaboradores encantadores, íntegros, cooperativos e que lutam pelo nosso propósito diariamente!
Se você também tem o propósito de TRANSFORMAR VIDAS junte-se a nós!
Você sabia que:
Somos certificados pela Great Place To Work como melhores empresas para se trabalhar no Brasil.
Isso significa que somos reconhecidos por ser uma organização que valoriza pessoas.
Conheça mais sobre o Grupo IGD